関西バルブ製造株式会社
点検簿のペーパーレス化。報告業務を即座に共有し管理者の負担を軽減
Outline
プロジェクト概要
紙ベースの報告フローの撤廃と情報共有の迅速化
設備の巡回点検で使われていた大量の紙の報告書を廃止し、異常があればその場で写真付きの報告ができる仕組みを作りました。
Backg round
解決したい課題
報告書が回ってくるのが遅く対応が後手に回る
紙の点検簿が現場から管理者に届くまでに時間がかかり、軽微な異常が見落とされたまま放置され、結果的に大きな設備トラブルに繋がっていました。
Approach
プロジェクト概要
チャットツールを活用したスピーディーな情報共有
普段の連絡用に使っている社内チャットツールに報告用のアカウントを作成。異常を見つけたらスマホで写真を撮って一言送るだけの、最も手軽で確実な報告ルールを定着させました。